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Portal:Archivwesen/Zugang lifecycle

Unterlagen haben einen Lebenszyklus. Sie entstehen, werden benutzt, abgelegt, aufbewahrt und landen zuletzt im Staatsarchiv oder im Schredder.


Records Lifecycle Unterkategorien Artikel
Erstellung (Creation)
Unterlagen Akte - Film - Bild - Papier - Tondokument - Datei - Datenträger - Dossier
Aktenbildner Behörde - Unternehmen - Sachbearbeiter - Privat - Institution
Nutzung (Distribution/Use)
  Registratur (Akten) - Dezentrale Aktenführung
Verzeichnen und Sichern (Storage/Maintenance)
  Aktenzeichen - Aktenplan - Kartei - Liste - Datenbank
Aufbewahren oder Vernichten (Retention/Disposition)
Bewertung Bewertungsprotokoll (Archiv) - Ablieferungsverzeichnis
Aufbewahren Nachvollziehbarkeit - Evidenzwert - Compliance
Vernichtung Kassation - Aufbewahrungsfrist
Archivierung (Archival Preservation)   Archivbau - Archivsoftware - Archivgut - Depositum